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GP de Lyon : Organisation - DECOMPTE DES FRAIS

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Message  SarrebourgVinze Dim 14 Oct 2012 - 16:04

Plop,

je crée ici un topic pour organiser le départ pour le GP Lyon dans trois semaines.
Apparemment beaucoup de gens veulent partir le matin, donc ce serait bien qu'ils voient entre eux comment ils mettent ca en place.
Pour ma part, étant un peu obligé d'aller en cours le Vendredi 2 (c'est ma rentrée), je quitte à 18 heures et donc ne peut partir que le soir. Je pensais partir aux alentours de 19h00-19h30 de Saverne pour une arrivée aux alentours des 1 heures du matin.Si des gens sont tentés pour embarquer avec moi, je m'occuperai de l'hotel là-bas.

Voilà bref c'est un peu pour organiser et mettre en place le départ parce que ca va approcher très vite.

J'éditerai et mettrai les infos à jour sur ce sujet.

Départ Vendredi 2 Matin
Personnes : Greg, Yannick, Julien, Fabrice, Alexis, Lionel
Voitures et chauffeurs : 2 Voitures - Greg et Lionel ( 8 places)
Heures et Lieu de RDV : 6 heures du matin - Parking de la Piscine à Saverne.
Hotel Réservé et nombre de chambres ? Oui, deux chambres.


Départ Vendredi 2 Soir
Personnes : Vincent, Ruud, Max
Voitures et chauffeurs : 1 Voiture - Vincent (4 Places).
Heures et Lieu de RDV : 19h00-19h30 Ottersthal (à confirmer) ou 18h30 Strasbourg
Hotel Réservé et nombre de chambres ? Oui, deux chambres.


Dernière édition par SarrebourgVinze le Mar 6 Nov 2012 - 12:34, édité 8 fois
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Message  Pangolin Dim 14 Oct 2012 - 16:59

Je suis sur le départ dès le matin pour ma pars.
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Message  Lazote Dim 14 Oct 2012 - 17:10

Je suis pour partir le matin, sinon je suis potentiellement chauffeur mais je n'es pas de voiture.

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Message  Kryph Dim 14 Oct 2012 - 18:57

Pour le départ du matin
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Message  Hand_of_Fate Lun 15 Oct 2012 - 6:13

le sujet était déjà en cours de discussion dans le topic précédent sur Lyon !
Il y a un récapitulatif en page 1 mis à jour au fur et à mesure de qui part quand.

Pour faire simple on va continuer sur ton sujet Vinze. Je copie simplement les infos en ma possession :

J'y vais avec les voitures du vendredi matin :
Greg
Yannick
Max
Fabrice
Julien
Alexis

J'y vais avec la voiture du vendredi soir :
Ruud (à confirmer)
Lionel
Vincent

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Message  SarrebourgVinze Lun 15 Oct 2012 - 10:22

Oui excuse Greg j'avais pas vu que tu avais listé les gens matin/soir je croyais qu'il n'y avait que les gens qui étaient sûrs d'y aller ou iraient peut-être.

Je MAJ le premier post avec tes infos.
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Message  SarrebourgVinze Lun 15 Oct 2012 - 10:25

ATTN : Ruud et Lionel

Merci de me confirmer que vous souhaitez que l'on parte le soir, que l'heure et le lieu de rendez-vous vous vont, ou de m'indiquer toute info / MAJ / Suggestions / Menaces de mort utiles.
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Message  Ruud Lun 15 Oct 2012 - 15:16

Je confirme.
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Message  l_inverse Lun 15 Oct 2012 - 18:35

pour ma part je tiens a signaler que je pars le soir que si mes vacances me sont refusés
j'aurais normalement la reponse avant la fin de la semaine prochaine
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Message  mobilete Mar 16 Oct 2012 - 7:32

disponible pour conduire mais pas de voiture a disposition


c'est bien l'idée de séparer l'orga des info du GP
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Message  Hand_of_Fate Mar 16 Oct 2012 - 7:48

Vu que les voitures ne se bousculent pas au portillon je peux conduire et/ou laisser le volant de ma clio à un chauffeur confirmé tongue

Par contre il manque encore une voiture parce que 6 personnes dans une caisse ça le fait pas ...

Lieu de départ : parking de la piscine de Saverne.
Heure de départ : environ 6h du matin à définir.

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Message  SarrebourgVinze Mar 23 Oct 2012 - 19:50

Messieurs les départeurs du soir, l'hotel est réservé.

Il s'agit d'un hôtel F1 a 5 minutes du lieu du tournoi. J'ai réservé deux chambres pour deux nuits.

Pour ceux qui partent le matin et n'ayant pas encore réservé, voici la fiche de l'hôtel :

http://www.hotelf1.com/fr/hotel-2242-formule-1-hotelf1-lyon-vaulx-village-villeurbanne/index.shtml



Voilou.
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Message  Pangolin Mar 23 Oct 2012 - 19:57

Faut qu'on réserve chaqu'un a nos noms ou quelqu'un s'en charge ?
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Message  SarrebourgVinze Mar 23 Oct 2012 - 20:03

J' ai réservé pour l'équipe du soir, essayez de voir entre vous si vous faites une seule réservation ou par deux. Attention F1 a la facheuse tendance à débiter tout de suite, faites en sorte d'avoir les fonds Cool

Et pensez à le faire vite, c'est dans 10 jours.
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Message  mobilete Mer 24 Oct 2012 - 6:15

ca se profile comment pour le vendredi matin ?

a 6 on rentrera pas dans une voiture

on fait un tirage au dé ? le plsu grand

hop je lance .....

ah j'ai fait 20


je propose de m'occuper d'une réservation de 2 chambres pour 2 nuits (soit 4 personnes) et faire ca aujourd'hui comme ca c'est reglé et vous vous occupez du reste
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Message  Hand_of_Fate Mer 24 Oct 2012 - 7:17

tu peux réserver pour moi Yannick pas de souci. Merci !

le matin je peux prendre 3 personnes dans ma voiture, pas plus.
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Message  Lazote Mer 24 Oct 2012 - 8:45

Vu que je part le matin tu peux aussi réservé pour moi, merci bien.

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Message  Kryph Mer 24 Oct 2012 - 10:30

Je propose de mettre tout ça au clair vendredi ? btw une petite réservation I love you
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Message  mobilete Mer 24 Oct 2012 - 11:29

pour les resa vincent tu a pris des chambre 2 personnes ou 3 ?

ca serai bien de regler cette histoire d hotel sur place assez rapidement ca traine deja depuis trop longtemps

et il reste le sujet de la/les voitures aussi
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Message  Hand_of_Fate Mer 24 Oct 2012 - 11:34

2 ou 3 personnes par chambre m'en fiche mais je ne partage pas mon lit clown

il faut savoir si lionel part le matin ou le soir. S'il part le soir 2 personnes devront partir le soir avec lui.
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Message  mobilete Mer 24 Oct 2012 - 11:51

bon on attend samedi matin pour commander les chambre ou quoi ?
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Message  Hand_of_Fate Mer 24 Oct 2012 - 12:03

ben non les chambres c'est pas le souci c'est juste une histoire de départ le matin ou le soir !
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Message  mobilete Mer 24 Oct 2012 - 12:25

bah je sais pas y a qu une voiture le soir ?
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Message  Hand_of_Fate Mer 24 Oct 2012 - 12:30

Lionel a une voiture. Qu'il parte le matin ou le soir je pense qu'il roule vu que nous n'avons que 3 voitures au total : Vincent, Lionel et moi.

Pour les chambres nous sommes 9 : il faut donc entre 3 et 5 chambres.



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Message  mobilete Mer 24 Oct 2012 - 12:37

vincent ayant reservé 2 chambres (ca fait 4 personnes) je me propose de réserver 2 chambres

une duo : Deux lits simples (90x190)

une trio : Un lit double (150x200), un lit simple superposé

ça fait donc 9 places en tout

je prends un lit de la DUO


alles ok ?
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